Your dream job is just a click away

Office Relations Coordinator

Job Description

Feladatok és kihívások, amik rád várnak:

  • Az irodába érkező vendégek és telefonhívások fogadása
  • Postázási és egyéb küldeményeket érintő folyamatok teljeskörű lebonyolítása
  • Egyéb ügyviteli jellegű feladatok (pl. Taxi kártya intézése)
  • Projekt feladatok (pl. archiválás, leltár, stb.)
  • Utazási igények fogadása és koordinációja
  • Kapcsolattartás és kommunikáció az üzleti utazó kollégákkal
  • Üzleti utazások megtervezése és összeállítása:
    • ajánlatkérések lebonyolítása
    • beérkező ajánlatok összevetése és ajánlás adás az üzleti utazók felé
    • utazási elemek megrendelése
    • voucher -ek továbbítása az utazók felé
  • Üzleti utazásokhoz kapcsolódó adminisztáció ügyintézése és koordinációja a pénzügyi csoport felé
  • Helyszín, catering, és programajánlatok bekérése és összevetése
  • Beszállítói kapcsolattartás és koordináció
  • Folyamatos piacfigyelés, és ötlet gyűjtés
  • Útiköltség elszámolások készítése
  • Munkaügyi dokumentumkezelés
  • Egyéb back office folyamatok támogató dokumentáció és nyilatkozatok vezetése és rendben tartása

A pozíció betöltéséhez az alábbiakkal kell rendelkeznek:

  • Kiemelkedő kommunikációs készség szóban és írásban
  • Interperszonális készség
  • Kedves, nyitott attitűd
  • Energikus, tettre kész személyiség
  • Részletekre való figyelés
  • Önálló munkavégzés
  • Logikus gondolkodásmód
  • Együttműködési készség
  • Struktúrált munkavégzés:
  • MS Office programcsomag magabiztos, felhasználói szintű ismerete és készség szintű használata
  • Megbízhatóság, lojalitás
  • Adminisztrációs készség
  • Szabálykövetés, pontosság
  • Terhelhetőség
  • Tanulási hajlandóság
Contact

Ramóna Konkoly

36304965797