Purchasing and Fleet Coordinator (Part Time Job) | SwiconJobs

Your dream job is just a click away

Purchasing and Fleet Coordinator (Part Time Job)

2022.05.30. | Budapest | Non-tech
Introduction
A SwiconGroup több, mint 13 éve a magyar informatikai szolgáltatási piac egyik vezető tagja, 2017 óta már Romániában is jelen vagyunk A budapesti székhelyű, Graphisoft Parkban lévő kreatív vállalatunknál iparági szabványos módszereket és csúcstechnológiákat alkalmazunk, hogy kiemelkedően magas minőségű üzleti megoldásokat nyújtsunk belső és külső ügyfeleink számára. Fő tevékenységünk az emberi erőforrás szolgáltatás IT területen, IT infrastruktúrák üzemeltetése és üzleti alkalmazások fejlesztése és működtetése. Dinamikusan fejlődő csapatunkba keressük legújabb kollegánkat! Jelentkezz és légy Te is a SwiconGroup tagja!
Tasks
  • Vállalati telefonflotta kezelése: 

- Ki és behordozások ügyintézése a szolgáltatóval 

- Új előfizetések és készülékek megrendelése 

- Telefonok szervízelésének támogatása 

- Előfizetések lemondása

- Felmerülő hibák és módosítási igények ügyintézése a szolgáltatóval 

- Nyilvántartások naprakészen tartása 

- Családi flotta kapcsán segítség nyújtása 

  • Taxikártyák ügyintézése 
  • Parkolóhelyek adminisztrálása 
  • Beszerzések kapcsán árajánlatok bekérése és döntés előkészítő anyagok készítése 
  • Autó flotta kezelése:

- Új autók beszerzésének előkészítése, és adminisztráció (folyamatban lévő árajánlat kérések, és megrendelések)

- Autó flotta adatok adminisztrálása Excelben (15-20 autó) 

- Az autókra érkező bírságok adminisztrációja és ellenőrzése a felhasználókkal egyeztetve 

- Üzemanyagkártyák rendelése, lemondása és adminisztrálása 

- Balesetes autók javítási folyamatának nyomon követese a kárbejelentés megtételétől a javítás befejezésig, valamint ennek adminisztrálása 

- Gumicserék ügyintése 

  • Irodai éves leltározás lebonyolítása és adminisztrálása
  • Irodai raktár kezelése:

- A raktárban tárolt elemek nyilvántartásának naprakészen tartása 

- Évente leltározás 

- Kiadott kulcsok nyilvántartása 

  • Általános szerviz ügyintézés
Expectations
  • Minimum középfokú végzettség 
  • Kommunikációképes angolnyelvtudás szóban és írásban 
  • Min. 1 év irodai munkatapasztalat 
  • Beszerzési / flottamenedzsment / office management tapasztalat 
  • Önálló munkavégzésre való képesség 
  • Rendszerszemlélet, precíz munkavégzés 
  • Kiváló kommunikációs készség, megnyerő, nyitott személyiség 
  • Eredményorientált, és problémamegoldó gondolkodásmód / attitűd 
  • MS Office programcsomag magabiztos felhasználói szintű ismerete
Employer's offer
  • Béren kívüli juttatások: cafeteria keretösszeg és privát egészségbiztosítási csomag 
  • Céges laptop és mobiltelefon
  • Home office lehetőség próbaidő után
  • Graphisoft Parkban elhelyezkedő iroda
  • Fiatalos csapat