Secretary

Where exceptional talents scale what matters.

Swicon Minds is a curated community of 450+ senior top talents working on complex enterprise challenges, while operating within a stable, structured, and supportive ecosystem.

Talent Pool

Please provide your information!


Close

LEAP WITH CONFIDENCE.

SCALE THROUGH COMPETENCE.

Secretary

2025.08.18.

Summary

Bucharest, ROU

OnSite

Medior

Introduction

SwiconGroup is one of the leading members of the IT arena for almost a decade, since 2017 present also in Romania. Our wide range of services and highly trained professionals give us the opportunity to shape our solutions to fully meet the ideas and wishes of our clients. We are proud to have leading banks, insurance and telecommunication companies, as well as large FMCG corporations and SSCs amongst our highly prestigious partners.

Description

Căutăm o persoană organizată și atentă la detalii pentru a se alătura echipei noastre în calitate de Secretar cu Limba italiană.

Acest rol implică activități administrative esențiale pentru buna funcționare a biroului și oferă un program flexibil, potrivit pentru cei care doresc să îmbine munca cu alte angajamente.

  • Cerinta principala: - Cunoștinte de limba romana si italiana la nivel avansat

Responsabilități:

  • Gestionarea și organizarea documentelor și înregistrărilor.
  • Programarea și coordonarea întâlnirilor și ședințelor.
  • Administrarea corespondenței și a apelurilor telefonice.
  • Asigurarea suportului administrativ zilnic.
  • Efectuarea unor sarcini de bază de contabilitate și evidență.

Tasks

Căutăm o persoană organizată și atentă la detalii pentru a se alătura echipei noastre în calitate de Secretar cu Limba italiană.

Acest rol implică activități administrative esențiale pentru buna funcționare a biroului și oferă un program flexibil, potrivit pentru cei care doresc să îmbine munca cu alte angajamente.

  • Cerinta principala: - Cunoștinte de limba romana si italiana la nivel avansat

Responsabilități:

  • Gestionarea și organizarea documentelor și înregistrărilor.
  • Programarea și coordonarea întâlnirilor și ședințelor.
  • Administrarea corespondenței și a apelurilor telefonice.
  • Asigurarea suportului administrativ zilnic.
  • Efectuarea unor sarcini de bază de contabilitate și evidență.

Expectations

Cerințe:

  • Cunoștinte de limba romana si italiana la nivel avansat
  • Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
  • Capacitate de lucru independent, cu supraveghere minimă.
  • Abilități bune de comunicare și relaționare.
  • Experiența anterioară într-un rol similar reprezintă un avantaj.

Advantages

Salariu net: 5000-6000 RON

Employer's offer

Salariu net: 5000-6000 RON

Apply for this position

Are you suitable for this positon? Click on the apply button and upload your CV!

Share this position

Share this position on your social media platform to help a friend to find his/her dreamjob!

Secretary

Please provide your information!


Close

Similar Positions

Asistent Administrativ

OnSite2025.08.06.
Asistent Administrativ English,italian ROU Bucharest…

Technical Support with French

OnSite2025.11.19.
Technical Support with French customer experince,french…

Manager Expansiune

OnSite2025.08.06.
Manager Expansiune Fluent English,customer experince…

Area Sales Manager

OnSite2026.08.06.
Area Sales Manager Salesforce,Fluent English…

Order Management Specialist

Hybrid2026.02.26.
Order Management Specialist Fluent English,customer…

Order Management with Italian

Hybrid2025.10.02.
Order Management with Italian Fluent English,customer…

Order Management with Italian

Hybrid2025.07.31.
Order Management with Italian Fluent English,customer…

Sales Support Specialist

Hybrid2026.08.27.
Sales Support Specialist Fluent English,customer…

Swicon Stories

Real people. Real challenges. Real impact.

„The whole hiring process was a really positive experience for me. I was given the opportunity to move forward professionally and to test myself in a new, more senior role. I was trusted from the start, and I had all the support I needed to take the next step in my career with confidence. They connected me with the right technical contact, and every question I had was answered quickly and clearly, so I never felt left on my own. Communication was smooth, each step built on the one before, and the whole process moved surprisingly fast and without a hitch.”

K. R. – Solution Architect

“Looking back over more than 15 years, Swicon gets top marks from me: it has built itself into a fast-growing multinational, and all the while it has backed its people professionally across the board — it even supported my PMP certification with a proper training course.”

B. T. – Sr. Projectmanager

“I’ve been working with SWICON for almost a year and a half now, and it’s been a positive experience from start to finish. Both the hiring process and the admin side of things ran smoothly, and whenever I had a question, help came quickly. I particularly appreciate how kind and helpful my colleagues are, and the fact that the company genuinely invests in building a community — there are regular programmes and events.
I’ve grown a lot professionally in my time here, too. My tasks and my responsibilities have kept widening, I’ve been able to take on more complex challenges, and I’ve also had the chance to support and mentor others. On the IT side I’ve been given opportunities that made a real difference to where I am professionally, so on the whole I see SWICON as a supportive place that gives you genuine room to grow.”

M. L. – Software developer

Powering mission-critical operations across Europe

200+

successful transformation programs

$1.5B

business value created

50M

secure transactions every month

20+

years of enterprise expertise

450+

senior experts

Trusted by enterprise leaders across the world

Alfa Vienna Insurance Group

Secretary customer experince,italian ROU Bucharest onSite medior SwiconGroup is one of the leading members of the IT arena for almost a decade, since 2017 present also in Romania. Our wide range of services and highly trained professionals give us the opportunity to shape our solutions to fully meet the ideas and wishes of our clients. We are proud to have leading banks, insurance and telecommunication companies, as well as large FMCG corporations and SSCs amongst our highly prestigious partners. Căutăm o persoană organizată și atentă la detalii pentru a se alătura echipei noastre în calitate de Secretar cu Limba italiană.Acest rol implică activități administrative esențiale pentru buna funcționare a biroului și oferă un program flexibil, potrivit pentru cei care doresc să îmbine munca cu alte angajamente.Cerinta principala: – Cunoștinte de limba romana si italiana la nivel avansatResponsabilități:Gestionarea și organizarea documentelor și înregistrărilor.Programarea și coordonarea întâlnirilor și ședințelor.Administrarea corespondenței și a apelurilor telefonice.Asigurarea suportului administrativ zilnic.Efectuarea unor sarcini de bază de contabilitate și evidență. Căutăm o persoană organizată și atentă la detalii pentru a se alătura echipei noastre în calitate de Secretar cu Limba italiană.Acest rol implică activități administrative esențiale pentru buna funcționare a biroului și oferă un program flexibil, potrivit pentru cei care doresc să îmbine munca cu alte angajamente.Cerinta principala: – Cunoștinte de limba romana si italiana la nivel avansatResponsabilități:Gestionarea și organizarea documentelor și înregistrărilor.Programarea și coordonarea întâlnirilor și ședințelor.Administrarea corespondenței și a apelurilor telefonice.Asigurarea suportului administrativ zilnic.Efectuarea unor sarcini de bază de contabilitate și evidență. Cerințe:Cunoștinte de limba romana si italiana la nivel avansatAbilități excelente de organizare și gestionare a timpului.Capacitate de lucru independent, cu supraveghere minimă.Abilități bune de comunicare și relaționare.Experiența anterioară într-un rol similar reprezintă un avantaj. Salariu net: 5000-6000 RON Salariu net: 5000-6000 RON