Swicon Stories
Real people. Real challenges. Real impact.
„The whole hiring process was a really positive experience for me. I was given the opportunity to move forward professionally and to test myself in a new, more senior role. I was trusted from the start, and I had all the support I needed to take the next step in my career with confidence. They connected me with the right technical contact, and every question I had was answered quickly and clearly, so I never felt left on my own. Communication was smooth, each step built on the one before, and the whole process moved surprisingly fast and without a hitch.”
K. R. – Solution Architect
“Looking back over more than 15 years, Swicon gets top marks from me: it has built itself into a fast-growing multinational, and all the while it has backed its people professionally across the board — it even supported my PMP certification with a proper training course.”
B. T. – Sr. Projectmanager
“I’ve been working with SWICON for almost a year and a half now, and it’s been a positive experience from start to finish. Both the hiring process and the admin side of things ran smoothly, and whenever I had a question, help came quickly. I particularly appreciate how kind and helpful my colleagues are, and the fact that the company genuinely invests in building a community — there are regular programmes and events.
I’ve grown a lot professionally in my time here, too. My tasks and my responsibilities have kept widening, I’ve been able to take on more complex challenges, and I’ve also had the chance to support and mentor others. On the IT side I’ve been given opportunities that made a real difference to where I am professionally, so on the whole I see SWICON as a supportive place that gives you genuine room to grow.”
M. L. – Software developer
Powering mission-critical operations across Europe
200+successful transformation programs
50Msecure transactions every month
20+years of enterprise expertise
Trusted by enterprise leaders across the world
HR Employee Services Specialist hr,recruitment HUN Bicske onSite senior Nagyvállalati, multinacionális gyártó környezetbe keresünk tapasztalt HR Employee Services Specialist kollégát, aki magabiztosan mozog a munkaügyi adminisztrációban, precízen kezeli a munkavállalói adatokat, és szívesen dolgozik operatív HR-folyamatokkal.A pozíció elsősorban azoknak lehet érdekes, akik szeretik a munkaügyi adminisztrációt és az employee services területet, és egy nagy létszámú szervezetben is önállóan, strukturáltan tudnak dolgozni. Főbb feladatokA bérszámfejtéshez szükséges munkaidő-adatok ellenőrzése, tisztítása és előkészítése.A munkaidő-nyilvántartó rendszer adatainak heti/havi rendszerességű karbantartása.Havi zárásokhoz kapcsolódó adatok és Excel-állományok frissítése.Klasszikus munkaügyi adminisztráció, dokumentumok gyűjtése és továbbítása.Juttatásokhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése.Személyi anyagok, munkavállalói dokumentáció kezelése.Beléptetési folyamat teljes adminisztrációja, dokumentumok és munkaszerződések előkészítése a HR Business Partnerek által megadott információk alapján.Kiléptetési folyamatok adminisztrációja, a munkavállalók rendszerekből történő kiléptetése.A gyártási terület munkavállalóinak exit interjúihoz kapcsolódó előkészítő feladatok.Munkáltatói igazolások elkészítése.Kölcsönzött munkavállalók és diákmunkások adminisztrációjának támogatása.Employee Services jellegű ügyfélfogadás: naponta 1–2 fogadóóra, munkavállalói kérdések kezelése.Kapcsolattartás magyar, angol és külföldi munkavállalókkal, többek között filippínó kollégákkal. Ukrán munkavállalók esetében szükség esetén tolmács áll rendelkezésre.Szervezeti környezetA telephelyen körülbelül:550 fő kékgalléros200 fő fehérgallérosmunkavállaló dolgozik.Az Employee Services területen 2 fő dolgozik, akik egymást helyettesítik. Külön irodában ülnek.A tágabb HR szervezetben többek között megtalálható:Global HR DirectorTraining Coordinator2 HR Business PartnerHR Controllerbelső kommunikációs funkciótovábbi HR-kollégák a két gyárban és egy németországi telephelyen. A bérszámfejtéshez szükséges munkaidő-adatok ellenőrzése, tisztítása és előkészítéseMunkaidő-nyilvántartási adatok rendszeres ellenőrzése és karbantartásaHavi zárásokhoz kapcsolódó adatok és riportok frissítéseMunkavállalói dokumentáció és személyi anyagok kezeléseBeléptetési és kiléptetési folyamatok teljes körű HR-adminisztrációjaMunkaszerződések és egyéb munkaügyi dokumentumok előkészítéseJuttatásokhoz kapcsolódó dokumentáció kezeléseMunkáltatói igazolások elkészítéseKölcsönzött munkavállalók és diákmunkások adminisztrációjának támogatásaMunkavállalói kérdések kezelése, rendszeres Employee Services ügyfélfogadásKapcsolattartás magyar és külföldi munkavállalókkalHR-rendszerekben történő adatrögzítés és adatkarbantartás Releváns tapasztalat munkaügyi adminisztráció, HR Operations vagy Employee Services területénMagabiztos, önálló munkavégzésPrecíz és megbízható adminisztrációErős Excel-ismeret, nagyobb adatmennyiség magabiztos kezeléseJó szervezőkészség és problémamegoldó szemléletLegalább olyan szintű angol nyelvtudás, amely lehetővé teszi az e-mailek kezelését és az alapvető munkavállalói kommunikációtNyitottság nagy létszámú, operatív vállalati környezetben történő munkavégzésre Multinacionális vállalatnál szerzett tapasztalatGyártó vagy termelő környezet ismereteSAP SuccessFactors / Employee Central tapasztalatMunkaidő-nyilvántartó rendszerek ismereteSharePoint használatában szerzett tapasztalatKékgalléros és fehérgalléros munkavállalói állomány HR-adminisztrációjában szerzett tapasztalat Versenyképes juttatási csomagBelsős rendszeres rendezvényekCsaládbarát munkahelyKiemelkedő, modern irodai környezet