HR Employee Services Specialist

Where exceptional talents scale what matters.

Swicon Minds is a curated community of 450+ senior top talents working on complex enterprise challenges, while operating within a stable, structured, and supportive ecosystem.

Talent Pool

Please provide your information!

    Close

    LEAP WITH CONFIDENCE.

    SCALE THROUGH COMPETENCE.

    HR Employee Services Specialist

    2026.10.02.

    Summary

    Bicske, HUN

    OnSite

    Senior

    Introduction

    Nagyvállalati, multinacionális gyártó környezetbe keresünk tapasztalt HR Employee Services Specialist kollégát, aki magabiztosan mozog a munkaügyi adminisztrációban, precízen kezeli a munkavállalói adatokat, és szívesen dolgozik operatív HR-folyamatokkal.

    A pozíció elsősorban azoknak lehet érdekes, akik szeretik a munkaügyi adminisztrációt és az employee services területet, és egy nagy létszámú szervezetben is önállóan, strukturáltan tudnak dolgozni.

    Tasks

    • A bérszámfejtéshez szükséges munkaidő-adatok ellenőrzése, tisztítása és előkészítése
    • Munkaidő-nyilvántartási adatok rendszeres ellenőrzése és karbantartása
    • Havi zárásokhoz kapcsolódó adatok és riportok frissítése
    • Munkavállalói dokumentáció és személyi anyagok kezelése
    • Beléptetési és kiléptetési folyamatok teljes körű HR-adminisztrációja
    • Munkaszerződések és egyéb munkaügyi dokumentumok előkészítése
    • Juttatásokhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése
    • Munkáltatói igazolások elkészítése
    • Kölcsönzött munkavállalók és diákmunkások adminisztrációjának támogatása
    • Munkavállalói kérdések kezelése, rendszeres Employee Services ügyfélfogadás
    • Kapcsolattartás magyar és külföldi munkavállalókkal
    • HR-rendszerekben történő adatrögzítés és adatkarbantartás

    Expectations

    • Releváns tapasztalat munkaügyi adminisztráció, HR Operations vagy Employee Services területén
    • Magabiztos, önálló munkavégzés
    • Precíz és megbízható adminisztráció
    • Erős Excel-ismeret, nagyobb adatmennyiség magabiztos kezelése
    • Jó szervezőkészség és problémamegoldó szemlélet
    • Legalább olyan szintű angol nyelvtudás, amely lehetővé teszi az e-mailek kezelését és az alapvető munkavállalói kommunikációt
    • Nyitottság nagy létszámú, operatív vállalati környezetben történő munkavégzésre

    Advantages

    • Multinacionális vállalatnál szerzett tapasztalat
    • Gyártó vagy termelő környezet ismerete
    • SAP SuccessFactors / Employee Central tapasztalat
    • Munkaidő-nyilvántartó rendszerek ismerete
    • SharePoint használatában szerzett tapasztalat
    • Kékgalléros és fehérgalléros munkavállalói állomány HR-adminisztrációjában szerzett tapasztalat

    Employer's offer

    • Versenyképes juttatási csomag
    • Belsős rendszeres rendezvények
    • Családbarát munkahely
    • Kiemelkedő, modern irodai környezet

    Apply for this position

    Are you suitable for this position? Click on the apply button and upload your CV!

    Share this position

    Share this position to help a friend find their dream job.

    HR Employee Services Specialist

    Please provide your information!

      Close

      Similar Positions

      Senior Rendszertervező Mérnök

      Hybrid2026.08.19.
      Senior Rendszertervező Mérnök engineer,Automation…

      IT Process and Test Specialist

      Hybrid2026.07.03.
      IT Process and Test Specialist SAP,Cloud HUN Pécs…

      Nemzetközi Controller

      Hybrid2026.09.25.
      Nemzetközi Controller finance,controlling HUN Pécs…

      Recruitment Consultant

      Hybrid2026.02.19.
      Recruitment Consultant recruitment,good communication…

      Senior Risk Management Expert

      Hybrid2026.09.30.
      Senior Risk Management Expert English,admin HUN…

      Direct Sales Specialist

      Hybrid2026.09.16.
      Direct Sales Specialist good communication,MS Office…

      Finance Systems & Process Specialist

      Hybrid2026.08.26.
      Finance Systems & Process Specialist finance,financial…

      Nemzetközi folyamat manager

      Hybrid2026.08.17.
      Nemzetközi folyamat manager English,admin HUN Budapest…

      Swicon Stories

      Real people. Real challenges. Real impact.

      „The whole hiring process was a really positive experience for me. I was given the opportunity to move forward professionally and to test myself in a new, more senior role. I was trusted from the start, and I had all the support I needed to take the next step in my career with confidence. They connected me with the right technical contact, and every question I had was answered quickly and clearly, so I never felt left on my own. Communication was smooth, each step built on the one before, and the whole process moved surprisingly fast and without a hitch.”

      K. R. – Solution Architect

      “Looking back over more than 15 years, Swicon gets top marks from me: it has built itself into a fast-growing multinational, and all the while it has backed its people professionally across the board — it even supported my PMP certification with a proper training course.”

      B. T. – Sr. Projectmanager

      “I’ve been working with SWICON for almost a year and a half now, and it’s been a positive experience from start to finish. Both the hiring process and the admin side of things ran smoothly, and whenever I had a question, help came quickly. I particularly appreciate how kind and helpful my colleagues are, and the fact that the company genuinely invests in building a community — there are regular programmes and events.
      I’ve grown a lot professionally in my time here, too. My tasks and my responsibilities have kept widening, I’ve been able to take on more complex challenges, and I’ve also had the chance to support and mentor others. On the IT side I’ve been given opportunities that made a real difference to where I am professionally, so on the whole I see SWICON as a supportive place that gives you genuine room to grow.”

      M. L. – Software developer

      Powering mission-critical operations across Europe

      200+

      successful transformation programs

      $1.5B

      business value created

      50M

      secure transactions every month

      20+

      years of enterprise expertise

      450+

      senior experts

      Trusted by enterprise leaders across the world

      Alfa Vienna Insurance Group

      HR Employee Services Specialist hr,recruitment HUN Bicske onSite senior Nagyvállalati, multinacionális gyártó környezetbe keresünk tapasztalt HR Employee Services Specialist kollégát, aki magabiztosan mozog a munkaügyi adminisztrációban, precízen kezeli a munkavállalói adatokat, és szívesen dolgozik operatív HR-folyamatokkal.A pozíció elsősorban azoknak lehet érdekes, akik szeretik a munkaügyi adminisztrációt és az employee services területet, és egy nagy létszámú szervezetben is önállóan, strukturáltan tudnak dolgozni. Főbb feladatokA bérszámfejtéshez szükséges munkaidő-adatok ellenőrzése, tisztítása és előkészítése.A munkaidő-nyilvántartó rendszer adatainak heti/havi rendszerességű karbantartása.Havi zárásokhoz kapcsolódó adatok és Excel-állományok frissítése.Klasszikus munkaügyi adminisztráció, dokumentumok gyűjtése és továbbítása.Juttatásokhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése.Személyi anyagok, munkavállalói dokumentáció kezelése.Beléptetési folyamat teljes adminisztrációja, dokumentumok és munkaszerződések előkészítése a HR Business Partnerek által megadott információk alapján.Kiléptetési folyamatok adminisztrációja, a munkavállalók rendszerekből történő kiléptetése.A gyártási terület munkavállalóinak exit interjúihoz kapcsolódó előkészítő feladatok.Munkáltatói igazolások elkészítése.Kölcsönzött munkavállalók és diákmunkások adminisztrációjának támogatása.Employee Services jellegű ügyfélfogadás: naponta 1–2 fogadóóra, munkavállalói kérdések kezelése.Kapcsolattartás magyar, angol és külföldi munkavállalókkal, többek között filippínó kollégákkal. Ukrán munkavállalók esetében szükség esetén tolmács áll rendelkezésre.Szervezeti környezetA telephelyen körülbelül:550 fő kékgalléros200 fő fehérgallérosmunkavállaló dolgozik.Az Employee Services területen 2 fő dolgozik, akik egymást helyettesítik. Külön irodában ülnek.A tágabb HR szervezetben többek között megtalálható:Global HR DirectorTraining Coordinator2 HR Business PartnerHR Controllerbelső kommunikációs funkciótovábbi HR-kollégák a két gyárban és egy németországi telephelyen. A bérszámfejtéshez szükséges munkaidő-adatok ellenőrzése, tisztítása és előkészítéseMunkaidő-nyilvántartási adatok rendszeres ellenőrzése és karbantartásaHavi zárásokhoz kapcsolódó adatok és riportok frissítéseMunkavállalói dokumentáció és személyi anyagok kezeléseBeléptetési és kiléptetési folyamatok teljes körű HR-adminisztrációjaMunkaszerződések és egyéb munkaügyi dokumentumok előkészítéseJuttatásokhoz kapcsolódó dokumentáció kezeléseMunkáltatói igazolások elkészítéseKölcsönzött munkavállalók és diákmunkások adminisztrációjának támogatásaMunkavállalói kérdések kezelése, rendszeres Employee Services ügyfélfogadásKapcsolattartás magyar és külföldi munkavállalókkalHR-rendszerekben történő adatrögzítés és adatkarbantartás Releváns tapasztalat munkaügyi adminisztráció, HR Operations vagy Employee Services területénMagabiztos, önálló munkavégzésPrecíz és megbízható adminisztrációErős Excel-ismeret, nagyobb adatmennyiség magabiztos kezeléseJó szervezőkészség és problémamegoldó szemléletLegalább olyan szintű angol nyelvtudás, amely lehetővé teszi az e-mailek kezelését és az alapvető munkavállalói kommunikációtNyitottság nagy létszámú, operatív vállalati környezetben történő munkavégzésre Multinacionális vállalatnál szerzett tapasztalatGyártó vagy termelő környezet ismereteSAP SuccessFactors / Employee Central tapasztalatMunkaidő-nyilvántartó rendszerek ismereteSharePoint használatában szerzett tapasztalatKékgalléros és fehérgalléros munkavállalói állomány HR-adminisztrációjában szerzett tapasztalat Versenyképes juttatási csomagBelsős rendszeres rendezvényekCsaládbarát munkahelyKiemelkedő, modern irodai környezet